关于主动查询毕业生档案转递工作的温馨提示

亲爱的2024年毕业生：首先祝贺你顺利毕业并进入新的岗位！毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是干部人事档案的重要组成部分，是大学生就业及其今后在单位选拔、任用、考核的主要依据。根据《教育部办公厅等部门关于高校毕业生档案转递有关事...

30 2023.10

移交2023级新生档案材料的通知

关于移交2023级新生档案材料的通知各系部: 根据档案馆的工作安排，将于11月20日至11月30开展新入校学生高中（中专）档案和新生入学登记表移交工作，现将有关事项通知如下：１．各教学系按专业、教学班级排序，“新生入学登记表”、“高中（中专）档案”和“2023级学生资料移交名单（已发到各系部领导邮箱）”顺序一致；“新生入学登记表”（附件3）左上角“系部”处盖各系公章；２．高中（中专）档案应当密封完整，并加盖学校封档章。如有不符合要求的，请辅导员要求学生填写附件1“高中（中专）未封档、未盖封档章情况说明”，与档案一起移交。未移交档案的学生，请填写附件2“关于高中（中专）档案缺失的说明”，作为档案替代移交。３．邮寄到校档案馆的档案，请学生查看（2023级学生高中档案邮寄到校名单）由辅导员在“2023级学生资料交接名单”中对应学生所在位置填写序号，不能确认序号的请直接联系档案馆；４．学生档案是人事档案的基础部分，必须由辅导员老师和档案馆学生档案专管员移交。“2023级学生档案资料移交名单”名单统一12号字体，一式两份，每一页均需要盖移交部门和档案馆章，双方移交人员签字确认，档案馆留存一份，移交部门留存一份。５．2023级高...

29 2022.11

关于移交2022级新生档案材料的通知

各教学系: 根据档案馆的工作安排，将于12月5日至12月16开展2022级新入校学生高中（中专）档案和新生入学登记表移交工作，现将有关事项通知如下： 1.各教学系按专业、教学班级排序，“新生入学登记表”、“高中（中专）档案”和“2022级学生资料交接名单（已发到各系部领导邮箱）”顺序一致；“新生入学登记表”左上角“系部”处盖各系公章； 2.高中（中专）档案应当密封完整，并加盖学校封档章。如有不符合要求的，请辅导员要求学生填写附件1“高中（中专）未封档、未盖封档章情况说明”，与档案一起移交。未移交档案的学生，请填写附件2“关于高中（中专）档案缺失的说明”，作为档案替代移交。 3.邮寄到校的档案，请学生查看2022级学生高中档案邮寄到校名单，由辅导员在“2022级学生资料交接名单”中对应学生所在位置填写序号，不能确认序号的请直接联系档案馆； 4.2022级新入校高职学生移交档案时间安排如下： 12月5日：机械工程系 12月6日：计算机科学系 12月7日：汽车工程系 12月8日：电子工程系 12月9日：经济管理系 12月12日：基础建筑系（延安路校区移交）。注意事项： 1.如有任何疑问请至电085123235175。 2.学生档案是人事档案的基础部分，必须由辅导员老师和档案...

12 2022.07

航天职院举办档案“八五”法治宣传教育讲座

6月29日，贵州航天职院举办档案“八五”法治宣传教育讲座，邀请遵义市档案馆业务指导科科长袁发泽主讲，航天职院党委委员、副院长张亚军，副院长冯伟，各部门负责人、档案管理员及学生代表聆听讲座。袁发泽以“身体力行落实总书记对档案工作的“四好”“两服务”要求，切实做好档案工作！”为主题，从“深刻认识做好档案工作的重要意义、学习贯彻档案相关法规、档案收集整理归档基本操作、《归档文件整理规则》”等方面作了一堂生动的档案法及档案知识讲座。讲座对《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部第27号令）等相关法律法规进行了宣贯，分享了实践工作积累的档案工作经验，内容丰富、贴近档案工作实际，具有很强的指导意义。

08 2022.06

关于开展2022年国际档案日系列活动的通知

2022年6月9日是国际档案理事会确定的第15个国际档案日。为贯彻落实国家、省、市档案局有关2022年“6.9国际档案日”活动要求和《中共贵州省委（省档案局）关于印发的通知》黔档发【2002】5号文精神并结合学院实际。经研究决定，在6月9日国际档案日前后一段时间，组织开展系列档案活动。现将有关事项通知如下：一、活动主题喜迎二十大档案颂辉煌二、活动时间 2022年6月1日至7月15日。三、活动内容（一）组织参加遵义市档案馆“喜迎二十大档案颂辉煌”征文活动（《征文启示》已发学院档案工作交流群）。 1.档案馆向该活动供稿一篇； 2.请各部门档案工作同仁积极参加活动。（二）《中华人民共和国档案法》学习宣贯根据《贵州省档案“八五”法制宣传教育规划实施方案》黔档发【2002】5号文精神，档案馆拟请遵义市档案馆专业人士开展新修订版《中华人民共和国档案法》宣贯活动。时间待定，届时法发活动通知。（三）征集活动 1. 征集公开出版教材学院1976年建校至今，办学已历四十五载，广大教师根据自己的教学经验出版了较多实用的教材。因一些原因，移交到档案馆的教材缺失了很多年份的。现发起教材征集活动，望广大教师将手中还保留的2000年至2015年公开出版的教材无偿...

08 2022.06

关于“国家档案局2022年“6·9”国际档案日线上专题讲座”收看安排的通知

中国档案学会6月9日会举行网上专题讲座，届时请大家收看，具体信息如下。国家档案局办公室关于2022年“6·9”国际档案日线上专题讲座收看安排的通知为做好“喜迎二十大·档案颂辉煌”国际档案日系列宣传活动，定于2022年6月9日举办线上专题讲座，邀请全国政协委员、中共中央党校（国家行政学院）马克思主义学院院长张占斌，围绕迎接党的二十大，结合档案工作，以“构建新发展格局”为题作“6·9”国际档案日专题讲座。讲座将进行网络直播，直播网址是http://idangan.cn/0609。请各级档案部门认真组织做好收看工作。 2022年6月8日上午9时至11时进行试播。中国档案学术网、中国档案学会微信公众号将同步推出讲座海报和收看操作指南。其他具体事宜可咨询中国档案学会。联系电话：010-63020081

17 2022.03

学院召开2022年档案工作会

2022年3月3日，学院2022年档案工作会议在新蒲校区8212会议室召开，副院长冯伟、档案馆馆长王健、各立卷部门档案工作分管领导和部分档案员、档案馆全体工作人员参加。王健汇报学院2021年学院档案工作情况、队伍建设、档案移交等方面的工作成绩、存在不足和2022年学院档案工作计划。冯伟副院长领学“贵州省档案局转发《国家档案局关于认真学习贯彻习近平总书记重要批示的通知》”，他肯定学院档案工作的成绩，也指出工作存在的不足，对2022年工作提出了较高的要求。

03 2022.03

奋斗的青春最美的回忆 | 航天职院档案馆举办1980年以来毕业生合影照片线上展示活动（第一期）

学院由成立于1984年的原贵州航天职工大学和成立于1976年的贵州航天高级技工学校（原O六一技校）合并组建，是经国家教育部批准、独立设置的省属首批全日制普通高职院校，原归属贵州航天管理局（中国航天科工集团公司第十研究院）。2014年8月经贵州省政府批准，加挂贵州航天技师学院牌子。2021年1月划转遵义市人民政府管理。自1976年建校至今，四十五载历程中，学院为祖国国防事业建设和地方经济社会发展培养了一批又一批政治合格、业务过硬、技能扎实、德智体美劳全面发展的高素质技术技能人才，一届又一届学子在校园留下了求学奋进的身影。毕业合影是毕业生共同的回忆，也是莘莘学子成长的见证。不仅代表着一段美好的青春记忆，也是毕业生留下的最具仪式感的影像之一。学院档案馆于2021年9月18日发布《关于征集历届毕业生集体合影照片的倡议书》，目前累计收到14位学院领导干部、教职工和历届毕业生提供的毕业合影照片150余幅，现选取1980级至1989级部分照片发布。 △航天部O六一技校1980级7班毕业合影（学院原O六一技校1980级7班毕业生王建国提供） △航天部O六一技校1981级2班毕业合影（学院退休职工、原党委副书记、纪委书记李长蓉提供） △航天部O六一技校1982级1班毕...

07 2021.06

关于开展2021年国际档案日系列宣传活动的通知

各部门： 2021年6月9日是国际档案理事会确定的第14个国际档案日。为贯彻落实国家档案局、省档案局有关2021年“6.9”国际档案日活动的相关文件精神要求并结合学院实际。经研究决定，在6月9日国际档案日前后一段时间，组织开展系列宣传活动。现将有关事项通知如下：一、宣传活动主题档案话百年二、宣传活动时间 2020年6月1日至7月15日。三、宣传活动内容（一）参加贵州省教育学会档案研究会国际档案日活动学院档案馆将派人参与由贵州省教育学会档案研究会主办的2021年国际档案日系列活动，并参加该会2021年档案年会。（二）新版《中华人民共和国档案法》宣讲档案馆于6月组织开展新修订版《中华人民共和国档案法》宣讲，请学院广大师生积极参与；（三）《贵州航天职业技术学院学生档案管理办法》宣讲档案馆在延安路、虾子和新浦三个校区巡回组织开展《贵州航天职业技术学院学生档案管理办法》宣讲。（四）组织参加由国家档案局主办的“宝葫芦杯”2021年国际档案日主题征文活动 1、围绕“档案话百年”主题，讲述党的故事、档案事业在党的领导下发展进步的故事。通过档案讲述党领导人民进行革命、建设、改革的奋斗历程和取得的辉煌成就，特别是党的十八大以来党和国家事...

22 2021.04

关于移交2020年学院档案的通知

各部门：根据《贵州航天职业技术学院档案管理办法（试行）》第十九条第一款、第四款之规定，现就移交“2020年档案”相关事宜通知如下： 1.移交档案时间即日起至7月14日，时间安排表可以提前，不建议推后，若确实移交困难，请联系档案馆胡老师调整相应时间。 2. 各部门具体移交档案时间安排如下： 6月21日：基础科学系、建筑工程系、经济管理系 6月22日：机械工程系、电子工程系、图书馆 6月23日：计算机科学系、汽车工程系、中职部 6月24日：马克思主义教学部、技能鉴定所 6月25日：培训部、成人教育部 6月28日：学生工作部、宣传部 6月29日：招生就业处、新建部 6月30日：教务处、组织人事处 7月1日：工会、离退休办、人民武装部、纪检监察室 7月2日：保卫处、信息技术处 7月3日：审计处、质管办 7月6日：科研处、院办、党办 7月7日：团委 7月8日：综合管理处档案馆 2021-4-22

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